當今的電子產品設計到製造流程一般包括硬件和軟件設計、機械CAD、采購和製造、營銷和銷售。由於涉及的領域如此不同，組織信息流的任務往往令人畏懼。
在整個開發過程中保持設計數據完整性的能力日益成為市場成功的首要任務。如果數據管理允許不正確或不可靠的設計數據在整個過程中傳播，那麼即使是最好的設計也將無法在預算內或按時上市。實現有效數據管理的最有效方法是根據組織的需求和預算逐步添加此功能。
雖然正式的文檔版本控製在軟件開發中非常常見，但其在產品開發硬件中的使用受到限製。部分原因是設計係統無法將數據管理集成到設計過程中。例如，很多板級設計環境往往不具備原理圖和PCB文件對比的能力，這是非常遺憾的。
應該
1. 通過逐步引入數據管理係統並將其與您組織的需求相匹配，並實施將數據管理集成到設計環境中的設計軟件，您可以獲得正式產品生命周期管理(PLM) 係統的許多好處，而無需進行大量投資。
2. 如果您使用的是簡單的集中式數據存儲庫，請應用嚴格的文件管理策略。當您控製存儲庫中的文件存儲結構、文件屬性和訪問權限時，您可以更有效地共享設計數據並最大限度地減少錯誤傳播的機會。
3. 構建集中式數據存儲庫，通過添加版本控製來創建受控且安全的“數據倉庫”。這種經濟高效的共享設計數據的方法提供了嚴格的數據管理所需的基本功能。
4. 隨著公司的發展不斷改進您的數據管理實踐。隨著項目變得越來越大並涉及更多的利益相關者，更加集中和受控的數據管理係統將保持生產順利運行並確保設計數據的完整性。
5. 采用原生支持數據管理並無縫鏈接到版本控製係統（VCS）的產品開發係統。這樣就不需要專用的外部程序來訪問（簽入/簽出）設計數據文件或根據曆史信息比較設計數據文件，從而提高了生產力並簡化了使用。
6. 將零件數據管理與設計管理分開。盡管庫數據管理應遵循與設計數據管理相同的規則，但它應該完全獨立於設計。
不應該
1.忽略已實施的數據管理係統或策略並轉移到“本地存儲”狀態。當文件直接傳輸到另一個位置時，無法保證您傳輸的是文件的最新版本。如果您發布最新版本，潛在關鍵設計數據的安全性會因暴露在不受控製的環境中而受到損害。
2. 假設您添加的版本控製係統極其複雜或極其昂貴，並且您的設計係統可以與您選擇的VCS 一起本地工作。有許多低成本係統可供選擇。實施過程非常簡單，收益也相當可觀且幾乎是立竿見影的。
3. 由於尚不提供二進製CAD數據的合並工具，允許多個用戶同時修改同一文件而導致輸入衝突。
4. 將組件從一種設計複製到另一種設計，因為這可能會導致與組件相關的錯誤傳播。
在電子開發過程中進行嚴格的數據管理之前，將您的電子設計係統鏈接到公司的組件生命周期管理係統。統一的設計環境與設計層麵的有效數據管理相結合，可以簡化開發流程，並最大限度地提高引入PLM 係統的投資回報(ROI)。
圖說明：設計數據管理時最重要的規則是確保所有數據均可從中央數據庫獲取。避免在未先使用版本控製係統檢查文件的情況下將文件副本直接從一個部門傳輸到另一個部門。
